Lawsearch Enterprise FAQ
Retrouvez ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes sur Lawsearch Enterprise
Quelle est la différence entre Lawsearch Enterprise et Lawsearch.ch ?
Lawsearch Enterprise est un outil de recherche juridique interne, installé directement dans le système informatique du client. Il permet de rechercher dans les données internes de l'organisation.
Lawsearch.ch, en revanche, est une plateforme web offrant une recherche gratuite dans les publications des Éditions Weblaw ainsi que dans les sources juridiques publiques (législation et jurisprudence fédérales et cantonales, documents préparatoires, publications administratives, etc.).
Les données internes sont-elles conservées exclusivement dans le système informatique interne ?
Oui, Lawsearch Enterprise est installé directement dans le système informatique interne du client. Les données du client sont indexées à l'intérieur de ce système et ne quittent jamais l'infrastructure interne.
Puis-je définir mes propres filtres de recherche ?
Oui, Lawsearch Enterprise peut reconnaître des références spécifiques au client, telles que des numéros de dossiers internes, des abréviations, des références, etc. Cela permet de définir des filtres de recherche personnalisés.
Puis-je définir ma propre liste de mots-clés ?
Oui, chaque client peut définir son propre thésaurus. Lawsearch Enterprise reconnaîtra les mots-clés de ce thésaurus dans les documents internes.
Lawsearch Enterprise peut-il rechercher des données provenant d'autres systèmes ?
Oui, en plus du stockage interne des données, Lawsearch Enterprise peut également être connecté à d'autres systèmes tels qu'un système de gestion documentaire (DMS), un système de gestion de la relation client (CRM) ou un système de gestion des affaires (GEVER) via une interface. Les données de tous les systèmes connectés sont accessibles dans une fenêtre de recherche unique de Lawsearch Enterprise.
Lawsearch Enterprise peut-il être intégré à SharePoint, iManage ou M-Files ?
Oui, des interfaces pour SharePoint et iManage sont déjà disponibles, tandis qu'une interface pour M-Files est en cours de développement. Cela permet d'intégrer les données et métadonnées de ces systèmes dans Lawsearch Enterprise.
Lawsearch Enterprise peut-il être intégré à un système de gestion des affaires (GEVER) ?
Oui, cette combinaison est très prisée en pratique. Grâce à Lawsearch Enterprise, vous pouvez rechercher de manière unifiée à la fois les documents provenant du système GEVER (y compris les métadonnées) et ceux issus du stockage de données (base de connaissances, archives) dans une seule interface de recherche.
Est-il possible de rechercher simultanément dans les données internes et dans des documents juridiques externes ?
Oui, il est possible de rechercher simultanément dans les documents provenant de sources internes (stockage de données, DMS, GEVER, etc.) ainsi que dans des documents juridiques externes (publications des Éditions Weblaw, législation et jurisprudence fédérales et cantonales, etc.). Ces recherches se font via la même interface de recherche et avec les mêmes filtres juridiques.
Quels documents juridiques externes sont intégrés à la recherche interne ?
La liste complète de toutes les sources est disponible ici.
Que signifie "Single Point of Search" ?
Lawsearch Enterprise offre aux juristes de votre organisation une interface unique de recherche, où ils peuvent trouver toutes les informations nécessaires à leur travail quotidien : documents internes, législation, jurisprudence et doctrine. Cela permet de gagner du temps, d'améliorer la qualité et de simplifier le travail.
Dans quelles activités Lawsearch Enterprise permet-il de gagner du temps ?
Lawsearch Enterprise permet de gagner du temps principalement lors de la recherche d'informations juridiques, qu'elles proviennent de documents internes ou de sources juridiques externes. Cela accélère le traitement des dossiers et améliore la productivité des collaborateurs. De plus, il optimise d'autres tâches liées à la gestion des connaissances : la classification manuelle et le lien entre les documents ne sont plus nécessaires, car Lawsearch Enterprise effectue automatiquement ces tâches, y compris le balisage multilingue des documents.
Pourquoi Lawsearch Enterprise améliore-t-il la qualité du travail juridique ?
Grâce à Lawsearch Enterprise, les connaissances issues d'anciens documents et de cas passés deviennent accessibles et réutilisables. Les modèles existants peuvent être réemployés, facilitant ainsi le travail des nouveaux collaborateurs. De plus, les départs de collaborateurs expérimentés n'entraînent pas de perte de savoir, garantissant ainsi la continuité et la qualité du travail juridique.
À partir de quelle taille d’organisation l’investissement dans Lawsearch Enterprise est-il rentable ?
L'utilisation de Lawsearch Enterprise est rentable même pour les petites organisations. Chaque utilisateur peut économiser jusqu'à 30 minutes par jour, ce qui représente environ 125 heures par an et par personne, sur la base de 250 jours de travail par an.
En combien de temps l'investissement dans Lawsearch Enterprise est-il amorti ?
D'après notre expérience, l'investissement dans Lawsearch Enterprise est amorti dès la première année d'utilisation.
Puis-je organiser une installation de test pour Lawsearch Enterprise ?
Oui, il est possible d’organiser une installation de Lawsearch Enterprise pour une période limitée à des fins de test.
Lawsearch Enterprise est-il intégré dans un environnement de travail juridique prêt à l'emploi ?
Oui, Lawsearch Enterprise fait partie intégrante de LawDesk, la Smart Legal Cloud. LawDesk combine intelligemment une infrastructure informatique avec des applications juridiques spécialisées dans le cloud.